In de aanpak zochten we naar zoveel mogelijk ruimte voor participatie, maar stelden per onderwerp ook vast hoe groot die ruimte is en welk participatieniveau daarbij zou passen. De verschillende doelgroepen zijn op de volgende niveaus betrokken:

We wilden zo veel mogelijk Havenaren bereiken. Ook de mensen die zich niet vanzelf melden. Daarom gebruikten we veel verschillende participatiekanalen. We splitsten de onderwerpen op in 4 thema’s: bereikbaarheid + parkeren, buitenruimte, gebouwen en leven in Haven. In totaal hebben we meer dan 1.100 meningen gehoord over deze 4 thema’s.

Vragenlijsten op online platform

Het online platform richtte zich op het bereiken van de doelgroep die niet naar een fysieke bijeenkomst kan/wil komen. Op het platform zijn 6 vragenlijsten geplaatst: per thema een vragenlijst voor Havenaren en voor het thema bereikbaarheid + parkeren een aparte vragenlijst voor bezoekers en voor ondernemers.

Ommetjes

Tijdens de ommetjes maakten we een wandeling door het centrum van Haven. In de route waren enkele locaties opgenomen waarover we specifieke vragen aan Havenaren wilden stellen. Zo konden we langs een aantal goede en minder goede bestaande voorbeelden wandelen.

Straatinterviews

We stonden op de weekmarkt met beeldmateriaal en een plattegrond van Haven en stelden vragen aan Haven over de verschillende thema’s. We hebben zowel Havenaren als bezoekers en zowel jonge als oudere mensen gesproken.

Havenbezoeken

Omdat we ook graag doelgroepen wilden bereiken die minder snel uit zichzelf hun mening geven, zijn we op Havenbezoeken geweest. Tijdens een Havenbezoek gingen we in gesprek met een groep mensen over één van de vier thema’s. De doelgroepen die we hebben gesproken: mantelzorgers, middelbare scholieren, omwonenden van de Havenkom, jonge ouders, jongeren in een jongerencentrum, makelaars, hulpbehoevende mensen, mensen met allochtone achtergrond en “bewoners” van Bivak.

Bakkie in Corrosia

We waren aanwezig in Corrosia om Havenaren te ontvangen voor een kop koffie en in gesprek te gaan. Jong en oud kwam erop af en we hadden fijne gesprekken.

Dorpsgesprekken

De dorpsgesprekken hadden tot doel om meer verdieping te vinden op alle input die we tot dan toe hadden opgehaald. We gaven eerst een samenvatting van alle input die we via de andere participatiekanalen verzameld hadden. Daarna gingen we over specifieke openstaande vragen in kleine groepen in gesprek. 

Adviezen Havenadviseurs

De Havenadviseurs is een groep Havenaren die door loting zijn geselecteerd. Deze Havenaren krijgen gedetailleerde informatie over een bepaald vraagstuk en geven vervolgens onderbouwd advies. In hun eerste advies beschreven ze wat ze verstaan onder het dorpse karakter. In hun tweede advies dachten ze mee over hoe de geplande extra 2.500 woningen gerealiseerd kunnen worden. 

Social media

Op social media hebben we een regelmatige stroom van posts geplaatst om de aandacht te trekken voor de participatiekanalen en -momenten. We hadden bijvoorbeeld een foto-actie waarbij Havenaren een foto konden insturen van een gebouw dat men in Haven vindt passen. Ook alle reacties onder deze posts zijn opgeslagen als input uit de participatie. 

Communicatie

Om dit alles onder de aandacht te brengen, heeft een uitgebreide campagne plaatsgevonden. Er zijn filmpjes gemaakt van straat-interviews, bierviltjes verspreid in horeca en gemeenschapshuizen, tasjes en woblers uitgedeeld aan ondernemers, posters verspreid, er is een social media campagne uitgevoerd met advertenties en regelmatige posts en er zijn meerdere pagina’s geplaatst in Havenaar.